Les chiffres édifiants de plus de 250 000 cas d’usurpations d’identité par an en France et la recrudescence constante de la fraude à la carte bancaire auront très certainement finis de vous convaincre d’acheter un destructeur de document pour le domicile ou votre bureau. Le secteur professionnel n’est pas en reste. Les PME à l’instar des grandes entreprises sont aussi la cible d’espionnage et d’usurpation. Sachez que les fraudeurs ne reculent devant rien, encore moins d’aller fouiller vos poubelles ! Citoyens à votre destructeur de documents!
Posez vous les bonnes questions !
3 questions principales vont vous aider à faire le bon choix
- Définissez le lieu où vous souhaitez utiliser votre destructeur de documents
- Identifiez le niveau de sécurité en fonction des documents à détruire
- Quelle technologie ou technique de destruction correspond le mieux à vos attentes ?
Définissez le lieu où vous souhaitez utiliser votre destructeur de documents
L’utilisation des destructeurs de document se fait autant dans les entreprises que chez les particuliers.
Définissez votre environnement de travail est primordial que ce soit le bureau, l’usine, l’atelier ou même votre salle à manger).
Au préalable, quantifiez le nombre de documents que vous jetez quotidiennement dans vos poubelles.
Combien de personnes sont susceptibles d’utiliser votre destructeur de documents?
Quel budget souhaitez vous consacrer à l’achat de ce type de machine?
Identifiez le niveau de sécurité en fonction des documents à détruire
Le niveau de sécurité est fondamental et doit passer avec une logique de prix. Le but initial étant de rendre inaccessible à autrui vos documents personnels et professionnels.
La norme DIN 33699 a défini pour le consommateur 7 niveaux de sécurité en fonction de la « sensibilité » des documents à détruire. Plus le niveau est élevé plus il sera difficile de les reconstituer.
Quelle technologie ou technique de destruction correspond le mieux à vos attentes ?
L’évolution des machines permet aujourd’hui au consommateur un choix beaucoup plus vaste et une technologique de plus en plus performante.
La norme DIN 33699 fait le distingo entre les éléments techniques suivants :
Les différentes coupes proposées par les destructeurs de documents
- En coupe droite associée aux niveaux de sécurité P1 et P2
- En coupe croisée associée aux niveaux de sécurité P3 et P4
- En micro coupe croisée associée aux niveaux de sécurité P5, P6 et P7
Les différentes unités de destruction
- Bandelettes
- Particules
La norme DIN 33699 au service du consommateur
La norme DIN 66399 supplante l’ancienne norme DIN 32757 depuis le 1er octobre 2012. Cette nouvelle norme permet maintenant au consommateur de comprendre efficacement cette norme qui se structure de la manière suivante :
- Les classes de protection : 3
- Les catégories de matériaux : 6
- Les différents niveaux de sécurité : 7. Ces derniers permettent de définir en fonction de l’importance des données à détruire, le résultat qualitatif et quantitatif de la destruction du document après avoir été passé dans le broyeur.
Plus les niveaux sont élevés plus la reconstitution du document détruit sera difficile à reconstituer.
Le lexique de la norme DIN 66399
P = Papier
F = Fiches ou Films
O = Optique (DVD, Blu-ray, CD …)
T = Supports magnétiques (Cartes de crédit, cassettes, disquettes et bandes magnétiques)
E = Electronique (Supports USB, cartes mémoire et cartes à puces)
H = Numérique ou Hight-Tech (Disques durs internes et externes, les ordinateurs portables)
Connaître les différentes coupes des différents destructeurs de documents
- En coupe droite
- En coupe croisée
- En micro coupe croisée
Les différentes unités de destruction
- Bandelettes
- Particules
LES CATEGORIES DE PROTECTION
Permettent au consommateur de bien identifier ses besoins en fonction de l’importance en terme d’informations des données à détruire.
PROTECTION DE CATEGORIE 1 – LE NIVEAU EST NORMAL
Types de documents concernés
Pour le particulier : Courriers abonnements internet, Canal +, Cartes de fidélité grandes surfaces, cartes postales….
Pour l’entreprise : Notes et communications internes à l’entreprise, catalogues , publicités, évènements ….
Adaptée à un degré d’exigence de protection des données dites NORMALES. Cela concerne principalement tous types de documents touchant à des données internes et personnelles accessible au plus grand nombre. La diffusion non autorisée de cette catégorie de documents peut avoir un effet néfaste avec un impact limité pour l’entreprise ou le particulier
PROTECTION DE CATEGORIE 2 – LE NIVEAU EST ELEVE
Types de documents concernés
Pour le particulier : Factures d’électricité, gaz, abonnements divers, relevé de prestation social, bilan sanguin… On peut déjà parler de pratiques propres à l’usurpation d’identité.
Pour l’entreprise : Notes et communications internes à l’entreprise, catalogues produits, publicités, évènements, activité des collaborateurs, étude de marché, informations clients …
Adaptée à un degré d’exigence de protection des données dites HAUTES.
Cela concerne principalement tous types de documents touchant à des données internes et personnelles accessible à un nombre limité d’individus. La diffusion non autorisée de cette catégorie de documents peut avoir un effet négatif majeur pour votre entreprise. Pour le particulier c’est une véritable intrusion dans sa vie privée et familiale. Nous sommes à la limite de l’usurpation d’identité.
PROTECTION DE CATEGORIE 3 : LE NIVEAU EST TRES ELEVE
Types de documents concernés
Pour le particulier : Documents bancaires, comptables, notariés, administratifs. Contrats, cartes bancaires, codes secrets. Feuille d’imposition.
Pour l’entreprise : Données liées à la recherche et au développement de l’entreprise. Stratégies financières (OPA) et marketing. Lancements de produits. Inventions et brevets. Fichiers clients.
Très haute exigence de protection pour les documents contenant des données secrètes et sensibles accessibles à un groupe restreint de personnes. La divulgation de ce type de document pourrait avoir des effets très négatifs pour l’entreprise. Bon nombre de grandes sociétés on perdu des contrats importants en laissant l’accès à des données confidentielles. Certains mêmes se sont fait littéralement passer devant dans le cadre de stratégie du fusion acquisition.
Pour le particulier, la destruction de ce type de documents doit être réalisée avec le plus grand soin car vitaux si ces derniers passent entre les mains de délinquants spécialisés dans l’usurpation d’identité.